Soms heb je zo’n dag. Je komt maar niet op gang.
Op je werk begin je na het halen van koffie eerst maar eens met je mail. Daarna check je ook maar even je LinkedIn en misschien zelfs Facebook. Of je zoekt even iets op op internet voor je autoverzekering. Dan zie je dat je beeldscherm wel erg vies is. Even een doekje eroverheen halen.
Daarna weer terug naar je mail. Misschien is er iets nieuws binnengekomen.
En dan is het lunchtijd. De kop is eraf. Je bent de ochtend doorgekomen. Maar.. je hebt bar weinig gedaan. En dat terwijl er nog een paar flink grote klussen op je liggen te wachten.
Uitstelgedrag. Hieronder 3 tips om het te voorkomen:
1. verlaag drempels. Uitstelgedrag kan komen doordat je (onbewust) tegen een klus opziet. Verlaag in dat geval de drempels. Maak de klus minder groot, eng of ingewikkeld. Hak het op in kleine stukken, zorg dat alles wat je nodig hebt al klaar ligt.
2. kill de afleiders Uitstelgedrag kan ook komen, doordat je afgeleid wordt. Er komen mensen binnenlopen of ze bellen je. Je mailprogramma staat open, waardoor je onderin je scherm steeds meldingen ziet verschijnen. Misschien liggen er dingen op je bureau of heb je geeltjes op je PC met to do’s. Haal alles weg, zet alle afleiders uit, schakel de telefoon uit of door. Doe je deur dicht. Werk je in een kantoortuin? Zet een koptelefoon op, desnoods zonder muziek. Je geeft een signaal af van onbereikbaar zijn. Tot slot: zet een wekker. Geef jezelf bijvoorbeeld 1 uur voor die klus, die normaliter iets langer dan een uur duurt. Nu moet je wel gas geven. Go go go. Stay focussed.
3. belonen Je handelen bestaat voor 95% uit automatisch gedrag. Als je tegen een klus opziet, ga je dus andere dingen doen, die leuker zijn. (thuiswerkers vinden het huishouden dan ineens heeeeel boeiend) Beloon jezelf daarom met iets passends. Een ochtendje flink doorgepakt? Extra lekkere lunch verdiend. Die presentatie af? Tientje opzij leggen voor die toffe nieuwe tas.
Ik raad mensen die niet te paaien zijn met lekkere boterhammen ook wel eens aan om een puntensysteem te maken. Bij 100 punten koop je iets leuks of moois voor jezelf.
Veel werkplezier!
Ps. Uitstelgedrag is een thema van Time Management. Uiteraard gaat het bij goed Time Management ook om: plannen, nee-zeggen en prioriteiten stellen. Zijn dat thema’s waar je wel wat tips voor zou kunnen gebruiken? Misschien is de korte training Assertief Time Management iets voor jou.